اسکالرشپ کور لیٹر کا نمونہ

یہ کب استعمال کریں

کچھ اسکالرشپس، خاص طور پر یونیورسٹیوں کی طرف سے دی جانے والی، فاؤنڈیشن گرانٹس اور چھوٹی نجی اسکالرشپس، درخواست فارم کے ساتھ ایک مختصر کور لیٹر مانگتی ہیں۔ کور لیٹر، موٹیویشن لیٹر نہیں ہوتا۔ اس کا کام آپ کا تعارف کرانا، اس اسکالرشپ کا نام لینا جس کے لیے آپ درخواست دے رہے ہیں، مختصراً بتانا کہ آپ کیوں موزوں امیدوار ہیں اور قاری کو منسلک دستاویزات کی طرف متوجہ کرنا ہے۔ اسے ایک صفحے تک رکھیں۔

جائزہ لینے والے کیا دیکھتے ہیں:

• یہ کہ آپ نے صحیح اسکالرشپ کے لیے درخواست دی ہے اور واقعی اس کے معیار پڑھے ہیں
• دو تین جملوں میں آپ کی سب سے مضبوط قابلیتوں کا واضح اور پُراعتماد خلاصہ
• اس بات کا ثبوت کہ آپ منظم ہیں: ہر مطلوبہ دستاویز درج ہو، کچھ بھی غائب نہ ہو
• پیشہ ورانہ لہجہ اور درست فارمیٹنگ

نمونہ (انگریزی میں)

یہ خط انگریزی میں ہی رکھا گیا ہے کیونکہ درخواستیں انگریزی میں جمع کرائی جاتی ہیں۔

Ayesha Rehman House [number], Street [number], G-11/3, Islamabad, Pakistan [email address] | [+92 phone number]

[Date]

Scholarship Selection Committee [Name of scholarship or foundation] [Address of the scholarship office]

Subject: Application for the [Name of Scholarship], [Intake year]

Dear Members of the Selection Committee,

I am writing to apply for the [Name of Scholarship] to pursue a Master of Science in Public Health at [University name], where I have received a conditional offer of admission for the [month, year] intake. I graduated with a Bachelor of Science in Biotechnology from Quaid-i-Azam University, Islamabad, in [year], with a CGPA of [3.6/4.00], and I have since worked for two years as a field research associate with a maternal health programme in rural Punjab.

Your scholarship's focus on supporting candidates who will return to strengthen health systems in their home countries is the reason I am applying. During my fieldwork in districts around Muzaffargarh and Rajanpur, I coordinated household surveys for more than 1,200 families and saw first-hand how weak data collection delays decisions about where to send lady health workers. A degree in public health, with training in epidemiology and health policy, would let me move from collecting data to designing the systems that use it.

In brief, I would bring to this scholarship:

• A strong academic record, including a final-year thesis on antibiotic resistance patterns in Rawalpindi hospitals
• Two years of practical experience managing survey teams and community health data
• A clear plan to return to Pakistan and work with provincial health departments on data-driven programme planning

As requested in your guidelines, I have enclosed the following documents:

1. Completed application form
2. Motivation letter (two pages)
3. Curriculum vitae
4. HEC-attested degree and transcript
5. Conditional offer letter from [University name]
6. IELTS Academic Test Report Form (Overall band [score])
7. Two letters of recommendation (one academic, one professional)
8. Copy of passport

Thank you for considering my application. I would welcome the opportunity to discuss it further in an interview, and I can be reached at the email address or phone number above.

Yours sincerely,

[Signature]

Ayesha Rehman

اسے اپنے مطابق کیسے ڈھالیں

• اسکالرشپ کی زبان سے مطابقت رکھیں۔ اگر اسکالرشپ "leadership" یا "development impact" کی بات کرتی ہے تو اپنے دوسرے پیراگراف میں (سچائی کے ساتھ) بالکل یہی خیالات استعمال کریں۔
• اپنی سب سے مضبوط بات سے آغاز کریں۔ اگر آپ کا کام کا تجربہ آپ کے گریڈز سے زیادہ مضبوط ہے تو اسی سے شروع کریں۔
• اسکالرشپ کی اپنی دستاویزات کی فہرست استعمال کریں۔ سرکاری چیک لسٹ والی ترتیب نقل کریں تاکہ کمیٹی جلدی سے ہر چیز پر نشان لگا سکے۔
• بلٹ پوائنٹس تین تک رکھیں۔ اس سے زیادہ ہوں تو یہ CV جیسا لگنے لگتا ہے۔
• اگر ممکن ہو تو کسی مخصوص شخص کو مخاطب کریں۔ اگر درخواستوں کے اعلان میں کسی کوآرڈینیٹر کا نام ہے تو "Dear Members of the Selection Committee" کی بجائے "Dear Dr [Surname]" لکھیں۔
• اپنے داخلے کی پیشکش (offer) کی حیثیت درست بتائیں۔ "conditional offer"، "unconditional offer" یا "application under review" لکھیں۔ اسے کبھی بڑھا چڑھا کر نہ بتائیں۔

عام غلطیاں

• پورا موٹیویشن لیٹر دہرا دینا۔ کور لیٹر میں اصل مواد تقریباً ایک تہائی صفحے کا ہونا چاہیے۔
• خط دوبارہ استعمال کرتے وقت اسکالرشپ کا نام بدلنا بھول جانا۔ کمیٹیاں فوراً نوٹ کر لیتی ہیں۔
• ایسی دستاویزات درج کرنا جو آپ نے حقیقت میں منسلک نہیں کیں۔
• "To Whom It May Concern" لکھنا جبکہ کسی شخص یا کمیٹی کا نام واضح طور پر دیا گیا ہو۔
• بہت زیادہ لفاظی یا حد سے زیادہ عاجزانہ انداز میں لکھنا ("I humbly beg you to consider...")۔ شائستہ رہیں مگر سیدھی بات کریں۔
• جب پورٹل PDF مانگے تو قابلِ ترمیم Word فائل بھیجنا۔